Ha saját vállalata számára dolgoz ki irányelveket és eljárásokat, akkor nagyon hasznos lehet először áttekinteni az ilyen típusú dokumentumok példáit. Természetesen a végleges verziónak tükröznie kell a vállalat tényleges gyakorlatát, de hasznos lehet egy már meglévő dokumentummal kezdeni inspirációként, nem pedig üres képernyőről indulni. Az új irányelv bevezetése előtt vizsgálja meg a vállalat jogi tanácsadója, hogy az megfelel-e az alkalmazandó szövetségi, állami és helyi törvényeknek. Az itt megadott minták csak tájékoztató jellegűek, és nem minősülnek jogi tanácsadásnak.
Minta részvételi házirend
A társaság részvételi politikájának meg kell határoznia a kulcsfontosságú feltételeket, meg kell határoznia a hiányzások bejelentésének eljárásait, és részleteznie kell az alkalmazandó következményeket.
kapcsolódó cikkek- Az alkalmazottak fejlesztésének megközelítései
- Demotivátorok a munkahelyen
- Japán üzleti kultúra
Minta részvételi szabályzat
Bérszámfejtési eljárások mintája
Az ilyen típusú politika célja a vállalat fizetési időszakának meghatározása, a fizetési dátumok meghatározása és a béradók részletei, valamint az alkalmazottaknak az idejük jelentésének módja. Célszerű feltüntetni azt is, hogy miként kezelik a körítéseket, és tájékoztassa a munkavállalókat arról a kötelezettségükről, hogy adózási szempontból naprakészen tartsák lakcímüket.
Bérszámfejtési eljárások
Minta hitelkártya-használati irányelv
Ha vállalati hitelkártyákat állít ki az alkalmazottak számára, feltétlenül szükséges, hogy aláírja azokat a házirendet, amely felvázolja a használati irányelveket.
Hitelkártya-használati szabályzat
Öltözködési szabályzat
Célszerű olyan írásos irányelvet kidolgozni, amely meghatározza a munkahelyi ruházat elvárásait. Az itt megadott mintapolitika üzleti alkalmi megközelítést vázol fel, bár bármely munkahely igényeinek megfelelően beállítható.
Üzleti alkalmi öltözködés
Kikapcsolási irányelvek
Függetlenül attól, hogy vállalata fizetett szabadságot (PTO) vagy a betegszabadság és a nyaralási idő kombinációját kínálja-e, fontos, hogy világosan körvonalazza a felhasználásra vonatkozó eljárásokat. Ezenkívül, ha cége a családi orvosi szabadságról szóló törvény (FMLA) hatálya alá tartozó munkaadó, akkor rendelkeznie kell (és be kell tartania) egy írásos FMLA-házirenddel.
- Fizetett szabadidő : Ez a példa házirend világosan leírja, hogyan keresik és halmozják fel a szabadságot, a felhalmozható maximális szabadidő mennyiségét, hogyan fizetik ki, amikor valaki elhagyja a vállalatot, és hogyan kell ütemezni a szabadidőt.
- Betegszabadság : Ez a szabályzat világosan elmagyarázza, hogy az alkalmazottak hogyan keresnek betegszabadságot, és milyen feltételekkel vehető igénybe. Részleteket közvetít arról is, hogy a munkavállalóknak, akiknek betegszabadságot kell igénybe venniük, hogyan kell értesíteniük a munkáltatót, és milyen típusú dokumentumokat kell benyújtaniuk.
- Vakáció : Ez a dokumentum egy példa a nyaralási időre vonatkozó vállalati irányelvekre. Részleteket ad a jogosultságról és az időbeli elhatárolódásról, valamint a házirend alapján felhalmozott szabadidő felhasználására vonatkozó jóváhagyás kérésének eljárásáról.
- FMLA : Ez az FMLA házirend az FMLA jogosultságával, minősítő eseményekkel, tanúsítással és egyebekkel kapcsolatos információkat tartalmaz. A tanúsítási eljárásaihoz hivatalos személy használatát kell megkövetelniFMLA formákelérhető a Munkaügyi Minisztériumon (DOL) keresztül.
Munkahelyi biztonsági irányelvek
A biztonság minden munkakörnyezetben fontos, bár a szakpolitikai követelmények nagymértékben eltérnek az elvégzett munka típusához kapcsolódó kockázat jellegétől és kockázatától függően.
- Építésbiztonság : Ez a példa az építkezések sajátos biztonsági igényeinek kielégítésére készült.
- Egészségügyi biztonság : Tekintse át a Johns Hopkins Medicine által alkalmazott tényleges biztonsági irányelveket, hogy megértse, mit kell felvenni egy egészségügyi szervezet dokumentációjába.
- Irodai biztonság : Bár az irodai környezet nem a legveszélyesebb munkakövetelmény, mégis vannak kockázatok. Ez a minta az ilyen típusú munkahelyek általános biztonsági problémáival foglalkozik.
- Egészség és biztonság : Az Infrastrukturális Egészségügyi és Biztonsági Szövetség (IHSA) példái a munkakörnyezetek széles skáláját ölelik fel.
- A járműpark biztonsága és használata : Biztosító társaság nyújtja, ez az átfogó irányelv a társaság tulajdonában lévő járművek használatát szabályozza.
Kábítószer- és alkoholpolitikák
Fontos, hogy olyan politikánk legyen, amely meghatározza vállalatának álláspontját a kábítószer-fogyasztással kapcsolatban, és körvonalazza a kábítószer- és alkoholvizsgálati eljárásokat. Munkavállalói kártérítési biztosítójának valószínűleg van egy szokásos kábítószer- és alkoholpolitikája, amelyet ajánlanak vagy megkövetelnek. Ha nem, akkor ezek egyikét megfelelőnek találhatja.
- Szerhasználat : Ez a házirend részletezi a munkaviszony előtti, az okokon alapuló és véletlenszerű kábítószer- és alkoholvizsgálatok eljárásait, valamint a tiltásokat, az eljárásokat és az irányelvsértések következményeit.
- Gyógyszermentes munkahely : Ez a példa egy kicsit tovább megy, és olyan kérdéseket tartalmaz, mint a szolgálaton kívüli magatartás, amely befolyásolhatja a vállalat hírnevét, és az egyén számára fel nem írt vényköteles gyógyszerek használata.
Megjegyzés: Ez egy olyan terület, amely gyorsan változik a szabályozási követelmények szempontjából. Tudnia kell a 2016-ban elfogadott OSHA-szabály ez korlátozza a munkáltatók azon jogát, hogy átfogó, baleset utáni kábítószer-tesztelést írjanak elő. Fontos tisztában lenni azzal is, hogy vannak olyan államok, ahol a munkaadók nem hajthatják végre a kábítószer-politikát az alkalmazottakkal szemben, akik egészségi állapotban vannak.
Személyzeti szabályzat és eljárások
Minden vállalat számára fontos, hogy rendelkezzenek speciális irányelvekkel és eljárásokkal, amelyek az alkalmazottak kiválasztásának folyamatát irányítják. Ez hozzájárul annak biztosításához, hogy a jelöltekkel tisztességesen bánjanak, és hogy a vállalat panaszt tegyen az esélyegyenlőségi (EEO) követelményekkel szemben.
- Foglalkoztatás előtti eljárások : Ez a dokumentum bemutatja a foglalkoztatás előtti folyamat minden aspektusát, például a kérelmek elfogadásának módját; milyen információkat kell szolgáltatnia a leendő alkalmazottaknak; interjúk, háttérellenőrzések, kábítószer-tesztek és egyéb foglalkoztatás előtti átvilágítások; és hogyan készülnek állásajánlatok.
- Toborzás és kiválasztás : Itt megtalálja az eljárást arra vonatkozóan, hogy mi a teendő, ha már kiderült, hogy több alkalmazottat kell felvenni, például a munkahelyek (belső / külső) kiküldetését, az önéletrajzok vagy pályázatok áttekintését, interjúkat, jelöltek kiválasztását és pozíciók felajánlását.
- Külső toborzási politika : A külső jelöltek felvételének eljárása nem azonos a belső előléptetésekkel. Ez a mintapolitika megfogalmazza azt a megközelítést, amely strukturált módon kezeli a munkaerő-felvételt.
- Interjú irányelvek : Ez az áttekintés a menedzserek felvételére az interjúk során, az interjúkészítési folyamat minden aspektusára kiterjed, a jelöltek munkaköri feladatok és prioritások alapján történő szűkítésétől az interjúk tényleges tervezéséig és lebonyolításáig.
Új bérleti politikák és eljárások
Célszerű strukturált folyamatot kialakítani az új bérleti folyamat különböző szakaszaiban.
- Új bérlet : Ez a mintapolitika lépésről lépésre meghatározza, hogy mit kell tennie a HR-nek és a vezetőknek, hogy felkészüljenek az új alkalmazottak felvételére, valamint a kezdeti munkaviszonyuk során megteendő lépéseket.
- Alkalmazotti orientáció : Ez az általános áttekintés leírja a munkavállalói orientáció időkeretét és felelősségét. Fontolja meg ennek a mintának a munkavállalói orientáció és az új felvételi ellenőrzőlista egyedi eljárásokként történő alkalmazását.
- Új alkalmazottak mentori eljárásai : Ha vállalatának hivatalos mentori programja van az új csapattagok számára, akkor előnyös lehet egy hivatalos eljárási dokumentumot összeállítani, amely felvázolja az elvárásokat és az irányelveket. A kezdéshez tekintse át ezt a közösségi főiskola példáját.
Technológiai felszerelésekre vonatkozó irányelvek
Egy jól megírt irányelv leírja a betartandó konkrét szabályokat és azokat, akiknek be kell tartaniuk őket. A legtöbb esetben az összes alkalmazottnak írásbeli szabályokat és eljárásokat kell követnie. Egyes irányelvek csak a vezetői vagy az alkalmazottakra vonatkoznak.
- Számítógép használat : A vállalati tanácsadók szövetsége biztosítja, hogy ez a számítógép-használati irányelv hasznos lehet, ha meglehetősen egyszerű, az alapvető szabályokat felvázoló házirendet keres.
- Internet, e-mail és számítógép használata : Ha egy összetettebb technológiai politikát szeretne áttekinteni, akkor ez a Texas Workforce Commission dokumentuma jó példa.
- Közösségi média : A modern üzleti világban szükség van a közösségi média politikájára. Bármelyik politikát is meg kell felelnie Nemzeti Munkaügyi Kapcsolatok Testületének (NLRB) irányelvei .
- Mobiltelefonok : Ez a minta mobiltelefonra / okostelefonra vonatkozó iránymutatás útmutatást nyújt a személyes mobiltelefonok munkahelyi, valamint a vállalat tulajdonában lévő mobil eszközök használatához.
- Távközlés : Egyes vállalatok a más technológián alapuló politikáktól elkülönítve alakítanak ki távközlési politikát. Ha ez érdekli a szervezetét, fontolja meg a kaliforniai egyetem által alkalmazott irányelv áttekintését.
Az írásos politikák legfontosabb előnyei
Az írásos irányelvek végrehajtása számos előnnyel jár a munkaadók számára. Az egyik fő előny, hogy elkerüli az ellentmondást. Az írásos irányelv világos útmutatást ad a vezetőknek és a felügyelőknek a konkrét munkahelyi helyzetek kezelésével kapcsolatban. Ha egy alkalmazott krónikusan késik, akkor a házirend meghatározza a következményeket.
Természetesen az írásos irányelvek és eljárások csak a kezdet - a felügyelőknek valójában követniük és következetesen érvényesíteniük kell őket. Amikor a vezetők betartják az írásbeli szabályzatot, elkerülheti, hogy az egyik vezető elbocsásson egy késő alkalmazottat, egy másik pedig csak figyelmeztesse a későn érkező alkalmazottat, ami tisztességtelen vagy diszkriminatív környezetet teremthet.
A házirend írásba foglalása lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy pontosan tudják, mit kell tenniük ahhoz, hogy jó állapotban maradjanak. A házirend-kézikönyv egyik legjobb módja az, ha az új alkalmazottak aláírják a nyilatkozatot, megerősítve, hogy elolvasták és beleegyeznek a kézikönyvben foglalt irányelvek betartásába. Ha valaki megszegi az egyik szabályzatot, akkor bizonyítéka van, hogy a jogsértő alkalmazott idő előtt tudta a szabályokat, és felelősségre kell vonni a tetteiért.
A jogi felülvizsgálat fontossága
Soha ne használjon olyan online házirendeket és eljárásokat, amelyeket jelenleg online talál, mivel minden elfogadott irányelvnek tükröznie kell a vállalat tényleges gyakorlatát. Ezenkívül meg kell felelniük az összes alkalmazandó törvénynek és rendeletnek, és jelentős különbségek lehetnek az állami és helyi megfelelőségi követelményekben. A házirendek és eljárások véglegesítése előtt mindig konzultálnia kell egy engedéllyel rendelkező ügyvéddel, aki tapasztalattal rendelkezik a munkajog területén, függetlenül attól, hogy egyedi dokumentumokról van-e szó, vagy kombinálva alkalmazotti kézikönyvet vagy eljárási kézikönyvet alkotnak.
