Az ajánlólevél egyfajta üzleti levél, amelyet arra használnak, hogy valakit megismertessen ötleteivel. Ez lehet például egy értékesítési levél, amely termékeket vagy szolgáltatásokat hirdet a leendő vásárló számára, egy levél, amely új vállalati programot javasol a főnöknek, vagy más típusú javaslat. Ezeknek a betűmintáknak a eléréséhez egyszerűen kattintson a képre a letöltéshez, majd a módosítások elvégzéséhez vigye a kurzort a PDF-fájl bármely pontjára. Ha segítségre van szüksége a fájlhoz,ezeket a tippekethasznos lehet.
Példa termékekre vonatkozó értékesítési ajánlatra
Amikor készen áll a következő termékértékesítési levél megírására, ez a példa segít neked a kezdésben. Egyszerűen változtassa meg a részleteket, hogy megfeleljenek az Ön kínálatának!
kapcsolódó cikkek- Alapvető üzleti irodai kellékek
- Hogyan lehet bezárni egy vállalkozást
- Japán üzleti kultúra
Győződjön meg arról, hogy az értékesítési levele egy adott személynek szól (vagy munkakörének, ha a név nem lehetséges). Ezeknek az elemeknek tartalmazniuk kell:
- Bevezetés, amely a vevő fő problémájára összpontosít, amelyet a termék megold
- Leírás arról, hogy miért érted aggodalmukat, és tökéletes helyzetben vagy a probléma megoldásához
- A termék előnyei
- Három lehetőség lehetővé teszi az összehasonlító vásárlást, és csökkenti annak esélyét, hogy a potenciális vásárló más üzleteket vásároljon meg
- Egy adott dátum, amelyet nyomon követni tervez
Példa értékesítési ajánlat levél a szolgáltatásokhoz
Amikor szolgáltatást nyújt, akkor ugyanazokat a szabályokat fogja követni, mint a terméklevél, de van néhány fő különbség. Használja ezt a példabetűt inspirációként.
Amikor levelet ír a szolgáltatásairól, feltétlenül tegye a következőket:
- Írjon szakmai levelet az egyénnek vagy a munkakörnek
- Fejezze ki, hogy tudja, milyen nehéz jó szolgáltatást találni, és hogy tud segíteni
- Magyarázza el, hogy szervezete miért rendelkezik egyedülálló képesítéssel, hogy megfeleljen a leendő igényeinek
- Három lehetőség (hogy a „vásárlás” érzését keltse a kilátás helyett az „eladás”)
- Egy meghatározott dátum, amelyet követni fog
Javaslatlevél egy belső projekthez
A belső ajánlat megírása ugyanolyan megfélemlítőnek tűnhet, mint egy értékesítési levél írása az ügyfélnek. Nem csak olyasmit javasol, amelyről úgy gondolja, hogy valóban hatással lesz a vállalatára, hanem a főnökének is meg kell tennie a legjobb lábát. Frissítse ezt a belső ajánlati példát a projekt részleteivel.
Győződjön meg arról, hogy belső javaslata tartalmazza:
jelzi, hogy egy kutya haldoklik
- A vállalat problémája
- Mennyire súlyos a probléma, lehetőleg a pénzügyi költségeket tekintve
- Az Ön által javasolt megoldás
- A megoldáshoz szükséges erőforrások
- A megoldás előnyei
Példa szponzorálási javaslatra
Szponzori javaslat esetén mindenképpen a hálából induljon. Ha a címzett segített a múltban, mondjon köszönetet. Ha nem, akkor tegyen egy általános nyilatkozatot arról, hogy mennyire hálás vagy azért, mert a közösség erős támogatást nyújt a projektedhez társadalmi bizonyíték ez segíthet abban, hogy a leendő elköteleződjön. Használja ezt a mintátszponzorálásajánlólevél útmutatóként.
A támogatási javaslatnak tartalmaznia kell:
- Köszönetnyilvánítás a korábbi támogatásért (adott esetben)
- Néhány tény, amely felvázolja az esemény pozitív hatását
- Két vagy három lehetőség a szponzoráláshoz, mindegyik előnyével
- An feltételező állítás megköszönve a címzett támogatását
- Egy nap és időpont, amikor felhívja őket, hogy válaszoljanak minden kérdésre
Üzleti javaslat partnerségre
Ha olyan vállalkozással kíván partneri viszonyban állni, amely az Ön cégének kínálatát kiegészítő termékeket vagy szolgáltatásokat kínál, anélkül, hogy versenyképes lenne, fontolja meg egy ilyen levél elküldését a megbeszélések megkezdéséhez. Egy ilyen partnerség nagyszerű lehetőséget kínálhat mindkét szervezet számára.
A partnerségi javaslatnak tartalmaznia kell:
- Általános áttekintés arról, hogy miért szeretne partnerré válni a címzettel
- Információ arról, hogy a potenciális partner miként profitálhat a partnerségi lehetőségből
- Kérés kezdeti megbeszélés megkezdésére a potenciális partnerrel
- Cselekvésre ösztönzés meghatározott időkerettel
A Javaslati levelek hatékony értékesítési eszköz
A tényleges levél postai küldése a ritka tapasztalat manapság azértközösségi médiaése-mail marketingátvették. Amegfelelően megírvaésformázvajavaslati levél valóban kitűnhet. Ennek ellenére a hatékony értékesítési levél megírása nem könnyű feladat. Ezekkel a javaslati levelekkel előreléphet abban, hogy meggyőzően tegye ügyét a teljes, hivatalosüzleti ajánlatmegfontolásra.
