Ha arra kell kérnie valakit, hogy írjon egy ajánlólevelet az Ön nevében, akkor a legjobb, ha írásban megfogalmazza a kérését. Így az a személy, akitől a levél megírását kéri, pontosan tudja, hogy mit szeretne, és könnyen hozzáférhet a kérése teljesítéséhez szükséges összes információhoz. Az itt megadott dokumentumminta képezheti saját levelének alapját.
Ajánlólevél-kérelem sablon
Ha rákattint az alábbi képre, a sablon PDF-dokumentumként megnyílik, amelyet testre szabhat az Ön céljainak megfelelően. Ne felejtse el megadni a kapcsolatát azzal a személlyel, akit kér. Használatez az útmutató a nyomtathatóak számáraha segítségre van szüksége.
kapcsolódó cikkek- Önéletrajz sablon
- Memo Layout
- Az adminisztratív asszisztens szerepe
Töltse le az ajánlólevelet.
Amikor a dokumentum megnyílik, szükség szerint szerkesztheti. A módosítások megkezdéséhez egyszerűen kattintson a dokumentum bármely pontjára. Az eszköztár parancsainak használatával bármikor menthet vagy nyomtathat.
Tippek ajánlólevél kérése esetén
Az ajánlólevél fenti fenti kérése során észreveszi, hogy a pontok világosak és tömörek. Ajánlás kérésekor az üzenetnek el kell jutnia a lényegre, hogy a levél könnyen hivatkozhasson, és az olvasó tudja a következő lépéseit. Emellett hibamentesnek kell lennie, és profi, tiszteletteljes hangnemben kell megírnia. Végül is mindenképpen azt szeretné, ha minden olyan személy, aki megkapja a kérését, pozitív benyomást gyakoroljon az Ön szakmai színvonaláról.
Amellett, hogy megbizonyosodik arról, hogy levele közvetlen, világos és jól megírt, van még néhány irányelv, amelyet figyelembe kell vennie, amikor arra kér valaki, hogy írjon ajánlólevelet.
- Csak olyan embereket kérdezzen meg, akik elég jól ismernek, hogy megadják a szükséges ajánlást. Például:
- Ha ösztöndíjra pályázik, fontolja meg korábbi tanárok vagy mások megkérdezését, akik első kézből ismerik diákjaként tett erőfeszítéseit.
- Ha azt akarja, hogy egy jótékonysági szervezetben vezető szerepet töltsön be, kérdezze meg azokat az embereket, akikkel együtt dolgozott szolgáltatási projekteken.
- Ha munkával kapcsolatos ajánlásra van szüksége, kérdezze meg azokat az embereket, akik korábban együtt dolgoztak veled.
- Ha feltesz egy kérdést, lehet, hogy nemleges a válasz. Ezt tartsa szem előtt, és soha ne tegyen egy személyt „a helyszínre” ilyen típusú kéréssel. Legyen udvarias és kegyes, ha kérését elutasítják.
- Próbáljon meg eljutni a kérésig, hogy megértse az ember kényelmi szintjét az ilyen típusú cselekedetekkel és / vagy hogy jó-e egy ilyen kérés benyújtása. Például nem lenne jó ötlet megkérni a CPA-t, hogy írjon ajánlást Önnek az adószezonban.
- Ajánljon fel további információkat, amelyek segíthetnek az ajánlás megírásában. Például összeállíthat egy listát azokról a projektekről, amelyeken együtt dolgoztál, vagy írt leírást a levél szükségességének okáról.
- Ha a személy rendkívül elfoglalt, ajánlja fel az ajánlás megírását, így neki csak át kell tekintenie és alá kell írnia a dokumentumot.
- Alternatív megoldásként ajánlhat egy vázlatot egy ajánlólevél mintához, amelyet az egyén kissé szerkeszthet, hogy az Ön nevében használhassa.
- Adja meg a személynek a lehető leghosszabb ideig az ajánlólevél megírását, mivel a sok idő elosztása növeli annak teljesítésének esélyét.
- Egyértelműen közölje a határidőt, hogy ne legyen zűrzavar a levél küldésének vagy fogadásának időpontjában.
- Adjon meg egy előre címzett, lepecsételt borítékot, amely megkönnyíti a személy számára a levél elküldését, miután megírták, saját költség nélkül.
- Fontolja meg egy vagy kettő több ajánlólevél igénylését, mint amire valóban szüksége van. Ez biztosítja, hogy ne találjon rövid levelet, ha valaki nem követi.
Megerősítés
Akár levélben, akár e-mailben küldi el a kérését, vagy személyesen kézbesíti, mindenképpen kövesse nyomon a címzettet, ideális esetben telefonon vagy személyes beszélgetéssel. Végül is hiba lenne megítélni azt a feltételezést, hogy mindenki, akitől megkérdezi, valóban hajlandó és képes lesz ajánlólevelet nyújtani az Ön számára.
Meg kell erősítenie minden címzett szándékát egy referencia levél megadására, hogy biztos lehessen abban, hogy Ön hol áll, és ha további kéréseket kell tennie különböző személyek felé. A legjobb, ha nem sokkal a megkereső levél elküldése után nyomon követi. Hagyjon elegendő időt a levél megérkezésére, plusz egy-két napot, hogy növelje annak valószínűségét, hogy a címzettnek volt ideje elolvasni és átgondolni a kérését.
Ne felejtsd el a nyomon követést
Ezután kövesse nyomon néhány nappal a határidő lejárta előtt azokat a személyeket, akik vállalják, hogy ajánlólevelet írnak Önnek. Ez lehetővé teszi, hogy ellenőrizze, mely leveleket küldték el, és lehetőséget kínál arra, hogy emlékeztesse a leveleket írókat a közeledő határidőre. Ne felejtse el megköszönni nekik a segítséget.
