A továbbított levél egy rövid üzleti levél, amelyet egy másik típusú kommunikációval együtt küldenek, például egy hosszabb dokumentumot, mint például ajavaslat, válasz egy megkeresésre vagy afizetés. Lehetővé teszi, hogy a címzett megértse, mit küld, miért kapta és kitől származik.
Minta továbbító levelek
Ha átadó levelet kell írnia a címzettnek küldött valami kísérőjeként, használja kiindulópontként az itt megadott sablonok egyikét. Egyszerűen kattintson arra a képre, amely a legjobban megfelel az Ön igényeinek, és egy testreszabható dokumentum PDF fájlként megnyílik. Egyszerűen kattintson, és cserélje ki a minta dokumentum szövegét az Ön helyzetére vonatkozó információkkal. Ezt nézdútmutató az Adobe nyomtatható fájljaihozha segítségre van szüksége a dokumentumok eléréséhez.
 Rövid továbbító levél |  Részletes továbbító levél |
- Minta Megfelelőségi Levél
- Minta a vezetői összefoglaló levélről
- Értékesítési ajánlat sablon
A legjobb sablonverzió kiválasztása
Döntse el, hogy a rövid példabetűt vagy a hosszabb, három bekezdést tartalmazó mintalapot használja-e a célkitűzése alapján.
- Ha egyszerűen el akarja adni az alapvető információkat arról, hogy mi van csatolva, és miért küldi el, használja a rövid levelet.
- Ha további információkat szeretne hozzáadni, példáulértékesítésorientált nyelvvagy részletes magyarázat, használja a három bekezdést tartalmazó betűt.
- Akkor is használja a három bekezdést, ha valamilyen műveletet vagy választ kell kérnie a címzettől.
Alkalmazás a jegyzet formátumához
Ha az átvitt dokumentumot inkább emlékeztetőként, mint levélként formázná, ez a beállítás könnyen elvégezhető. A tartalom ugyanaz lesz, mint egy levélnél, de aemlékeztető elrendezésenem pedig levélformátum. Egyszerűen használja ezeketpéldamutatókformázási célokra párosítva a fenti mintabetűk egyikének szövegével.
Általános tippek az átviteli dokumentumokhoz
Minden továbbított levélnek vagy emlékeztetőnek tartalmaznia kell a vevőnek küldött adatok részleteit. Fontos megadnia elérhetőségi adatait is, hogy a címzett tudja, hogyan kommunikáljon veled, ha szükséges. Továbbá:
- Használjon megfelelő üzleti levélformázást, ami nem jelent problémát, ha betartja az itt megadott mintabetűk stílusát. Ha emlékeztetőt választ, használja ezeketemlékeztető írási irányelvekhelyette.
- Korrektúrafigyelmesen küldje el levelét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nincsenek hibák, és hogy egyértelműen közli a kívánt pontot.
- Őrizze meg a levél egy példányát a többi mellékelt dokumentum másolatával együtt, hátha későbbi felhasználásra van szüksége.
Pontosító levelezés
Az átadó levél használatának célja annak biztosítása, hogy az a személy, aki megkapja, amit küld, ne maradjon megnézve valamit, amit borítékban vagy csomagban kapott, és azon tűnődve, miért küldték el neki, mit csinálnak vele , vagy honnan jött. Ha néhány percet szán egy átadó levél létrehozására, akkor elkerülheti az ilyen jellegű zavart.
