Az esküvői meghívó válaszának megfogalmazásának arra kell ösztönöznie vendégeit, hogy válaszoljanak, és remélhetőleg fogadják el meghívásukat. Míg az esküvői meghívó a helyszín típusát közvetíti, az RSVP kulcsfontosságú szerepet játszik a megfelelő tervezésben, így be tudja fogadni a résztvevő vendégek számát.
Az RSVP-kről
Az RSVP a „responsez s'il vous plait” vagy a „please please” francia kifejezés rövidítése. Az esküvői RVSP-k elengedhetetlen eszköz annak meghatározásához, hogy a vendéglistádon kik vehetnek részt az ünnepségen és a fogadáson, és kik nem, kritikus információk a vendéglátók számára, a recepció üléseinek megszervezése, és egyébként annak ismerete, hogy hány emberre terveznek az eseményeden.
kapcsolódó cikkek- Készítsen saját esküvői meghívókat
- Strand esküvői ötletek
- Ötletek a büféhez egy esküvői fogadáson
Hagyományosan az RSVP kicsi, hajtogatott kártyák, amelyeket az esküvői meghívó mellékel. Ezután vendégei kitöltik a szükséges válaszadatokat, és visszaküldik a kártyát a menyasszony és a vőlegény által biztosított, saját címzett, lepecsételt borítékba. A kis költségvetéssel esküvőt tervező párok dönthetnek úgy, hogy inkább RSVP képeslapokat választanak, amelyek kevésbé formálisak, de maguk a kártyák és a szükséges postaköltség szempontjából is olcsóbbak. Bármelyik válaszkártyatípust választja, a megfogalmazásnak világosnak kell lennie, és lehetővé kell tennie vendégei számára, hogy jelezzék válaszukat a meghívóra.
Esküvői RSVP megfogalmazási ötletek
A minimális információ, amelyet az esküvői válaszkártyának tartalmaznia kell, a vendég (ek) neve és az, hogy részt vesznek-e az ünnepségen. A közös megfogalmazási lehetőségek a következők:
Klasszikus esküvői RSVP példák:
Kérik a válasz támogatását
Szeptember 21-ig
M__________
___ a legnagyobb örömmel fogadja el
___ mélységes sajnálattal elutasít
Vagy
Kérjük, válaszoljon május 5-én vagy azt megelőzően
M__________
___ Igen, én / mi részt fogunk venni.
___ Nem, én / nem vehetünk részt, de rád gondolok.
Vagy
Örülünk, hogy veled ünnepelhetünk.
M__________
___ örömmel fogadja
___ sajnálattal csökken
Kérjük, válaszoljon augusztus 15-ig.
Alkalmi válasz:
Van ___ helyünk lefoglalva M__________ számára.
___ Örömmel fogadja el
___ Sajnálattal utasítsa el
Kérjük, válaszoljon január 10-ig.
Vagy
Kérjük, válaszoljon április 20-ig.
M__________
___ Alig várom!
___ Nem jöhet.
Néhány pár, akár pénzt takarít meg további kártyákra és postaköltségekre, akár környezetbarátabb esküvőt tervez, és nem akar további papírt pazarolni, dönthet úgy, hogy a vendégek válaszolnak meghívásaikra egy esküvői webhelyen vagy telefonon. Egy kicsi válaszkártya akkor is használható, ha azt nem postázzák, vagy az esküvői RSVP megfogalmazása diszkréten hozzáadható a meghívóhoz. A lehetőségek között szerepel…
Kérik a válasz örömét
Május 3-án vagy azt megelőzően:
http://www.yourweddingsiteurl.com
Vagy
Kérjük, válaszoljon a szülőnek vagy a násznépnek
November 10-én vagy azt megelőzően:
(123) 456-7890
További esküvői meghívó RSVP megfogalmazási ötletekért vegye fel a kapcsolatot állomásával, esküvőszervezőjével vagy az esküvői illemtan forrásaival. A következő meghívóhelyek további RSVP-megfogalmazással rendelkeznek:
Felvételre kerülő további információk
Az alapvető információk elfogadása / elutasítása mellett sok pár használja az RSVP-t más fontos információk összegyűjtésére, attól függően, hogy milyen esküvői terveik lehetnek. Azok az információk, amelyeket érdemes megfontolni a válaszkártyákhoz, a következőket tartalmazza:
- Válasszon előételeket, hogy ennek megfelelően megtervezhesse a menüt, valamint felkérheti a vendégeket, hogy jelezzék a különleges étrendi igényeket
- Hely a résztvevő vendégek számára, szükség esetén felnőttekre és gyermekekre osztva
- Üres hely a vendégek számára, hogy hozzáadják esküvői kívánságaikat vagy egyéb gratuláló jegyzeteket
- Szóközök annak jelzésére, hogy különböző számú vendég vesz-e részt az ünnepségen vagy a fogadáson
RSVP tippek
A leghatékonyabb válaszadáshoz…
- Fontolja meg, hogy vendégei nevét maga írja be a válaszkártyákra, hogy ne legyen összetévesztés az olvashatatlan kézírással.
- Ha a vendégek megírják a saját nevüket az RSVP-kre, diszkréten számozzák meg a kártyák hátulját, hogy összehasonlíthassák őket a fő vendéglistával, ha nem tudja elolvasni az írást.
- A visszaküldött borítékokat mindig megfelelően címezze és bélyegezze. Rossz esküvői meghívó etikettnek számít, ha a vendégektől megkövetelik a postaköltség hozzáadását.
- Fontolja meg minden meghívott vendég nevének felsorolását külön jelölőnégyzetekkel az elfogadás vagy elutasítás érdekében. Ez segít kiküszöbölni a hívatlan vagy váratlan vendégeket.
- Adja hozzá az RSVP válasz dátumát az esküvői meghívó aljára, hogy a vendégek azonnal lássák és tudják, mikor kell visszaküldeniük a válaszkártyákat.
Amikor az RVSP-ket nem küldik vissza
Az egyik leginkább frusztráló dolog, amellyel egy párnak számolnia kell, a vissza nem küldött RSVP. Azáltal, hogy a válasz dátuma nagyon jól látható, a vendégek tudni fogják, mikor szükséges a válaszuk, de a visszaküldött kártyák mindig lehetségesek. Ideális esetben egy pár elég korán meghatározza a válaszadás dátumát, hogy a későn érkező vendégeknek még néhány nap álljon rendelkezésre, hogy visszaküldhessék RSVP-jüket, mielőtt telefonálnának. Ha hívni kell a vendégeket, hogy érdeklődjenek a válaszuk iránt, a párok felkérhetik szüleiket vagy más násznép tagjaikat, hogy segítsenek és kevésbé kellemetlen legyen a hívás.
A megfelelő esküvői RSVP megfogalmazás használatával és annak egyértelművé tételével, amikor válaszra van szükség, a párok biztosak lehetnek abban, hogy vendégeik megértik az RSVP fontosságát és az abban foglalt összes információt.
