Ha szervezete bármilyen típusú támogatást kap, a köszönőlevél nyomon követése elengedhetetlen. Az adományozókkal való kapcsolatok megerősítése köszönőlevél kiküldésével nemcsak a jövőbeni finanszírozás biztosítását segíti elő, hanem lehetőséget ad az adományozónak arra, hogy megismerje, hogy értékeli támogatásukat. A levelek ajándékként is szolgálnak, és gyakran adózási célokra is felhasználhatók.
mikor kezdesz kismamaruhát viselni
Nyomtatható adomány Köszönöm levelek
Sok szervezetadományokat fogadnikülönféle erőfeszítéseikért egész évben. A mellékelt nyomtatható köszönet az adománylevelekről az asztalra menthetők vagy kinyomtathatók, majd szükség szerint felhasználhatók. Hasznos útmutatóként szolgálhatnak saját szervezetének köszönőleveleinek elkészítésekor, és hasznosak lehetnek, ha köszönetet mondanak azoknak, akik támogatták küldetését. Ha segítségre van szüksége a levelek letöltésében, nézze meg ezekethasznos tippek.
kapcsolódó cikkek- Köszönőlap-mondatok önkénteseknek
- Olcsó ajándékok önkéntesek számára
- Kis egyházi adománygyűjtő ötletgaléria
Adományozó adomány köszönőlevél
Az egyik legalapvetőbb és talán leggyakrabban használt adományozási köszönőlevél a köszönetlevél a pénzügyi adományért. A csatolt köszönetet a pénzügyi adománylevelért azonnal elküldhetjük, amint megkapja akaritatív adomány. Alapvetően köszönetet mond az adományozó hozzájárulásáért, és nyitva hagyja az ajtót a jövőbeli kapcsolódási lehetőségek előtt. Adóügyi célokra is felhasználható, és nyilvántartásként szolgál a hozzájárulásához.
Kattintson ide, hogy letöltse a pénzügyi adomány köszönöm minta levelét
Szponzorálás Köszönöm levél
Az adományozás másik gyakori típusa a szponzorálás. Sok vállalkozás és magánszemély úgy dönt, hogy támogat egy különleges eseményt, és ehhez anyagilag is hozzájárul. A mellékelt köszönet a támogatói levélért elküldhető azoknak, akik támogatták szervezete rendezvényét. Ez a típusú levél részletezi az adomány összegét, valamint a szponzorálásért cserébe kapott előnyöket, például a támogatott eseményre szóló jegyeket vagy az elismerést.
Kattintson a szponzorálás köszönőlevelének letöltéséhez
Részvétel Köszönöm levél
Egy különleges esemény megtartása után a szervezetek köszönőleveleket küldenek azoknak, akik részt vettek az eseményen. A mellékelt köszönet, hogy részt vett egy különleges rendezvényen, elküldhető mindazoknak, akik részt vettek egy jótékonysági juttatásban, és ehhez hozzájárultak pénzzel. Az ilyen típusú levélnek tartalmaznia kell az esemény dátumát és azt, hogy az adomány mely része adólevonható. Megemlíthet minden jövőbeni eseményt is, és felhasználható adózási célokra.
Kattintson ide, hogy letöltse az esemény látogatottságát köszönöm levélminta
Üzleti hozzájárulás köszönőlevél
Ne felejtsen el köszönetet mondani azoknak a vállalkozásoknak, amelyek adományokat adnak az ügy érdekében. A mellékelt vállalati köszönőlevelet el lehet küldeni azoknak a vállalkozásoknak, amelyek hozzájárulásokat küldtek a szervezetéhez. Ez nagyszerű módja annak, hogy szervezete kifejezze elismerését, és nyilvántartást nyújtson a vállalkozásnak az adományról.
Kattintson ide a vállalati adomány köszönöm levélminta letöltéséhez
Alap köszönő levél anatómia
Amikor a különbözőeket néziadománylevél sablonok, ne feledje, hogy minden betűnek ugyanazokat az alapvető információkat kell tartalmaznia. Néhány szem előtt tartandó szempont:
- Legyen személyes kapcsolatban a munkájával.
- Mutassa meg az adományozónak, hogyan használják fel pénzeszközeiket.
- Hozzon létre jövőképet a küldetéséhez.
- Vessen egy pillantást arra, hogy merre tart.
Ha azt tervezi, hogy a köszönő levelét összekapcsolja egy nyugtával, győződjön meg arról, hogy a karitatív adomány nyugtában feltünteti-e az összes szükséges információt.
Tippek a kreatív adományok megírásához Köszönőlevelek
Az adományokat köszönő levelek lehetnek formálisak és üzleti jellegűek, vagy szórakoztatóak és kreatívak, a szervezet céljától és a levél címzettjeitől függően. Például, ha köszönetet küld a vállalati szponzoroknak egy rákkutatási adománygyűjtésért, formálisabbá akar válni. Ha azonban köszönetet küld a vállalati szponzoroknak egy ifjúsági sportprogramért, akkor kicsit szórakoztatóbbá teheti őket. Ismerje márkáját és közönségét, majd döntse el, milyen kreativitás megfelelő.
Használjon szórakoztató témát
Használvaszórakoztató vállalati témasegíthet kiemelni adománylevelét, mert összetartónak érzi magát, kötődik egyedi rendezvényéhez vagy szervezetéhez, és emlékezetes marad azok számára, akik sok szokásos levelet kapnak. Válasszon egy témát, amely megfelel a szervezetének vagy az eseménynek, például mancsnyomatokat egy állatmenhely számára. A koordinált és emlékezetes megjelenés érdekében beépítse a témát a tervezésbe, a formátumba, a betűtípusba, a szövegbe, a borítékokba és a bélyegzőkbe (ha lehetséges).
Lépjen túl az alapvető fehér könyvön
Hagyja ki a szokásos másolópapírt, és adománylevelének egyedi megjelenést kölcsönöz, szórakoztató papírtervezési lehetőségekkel.
- Használjon ugyanolyan színű papírt, mint a logójában, hogy könnyen azonosítható legyen.
- Vízjel logót adjon a levél hátteréhez, hogy formális módon vonzóvá váljon.
- Hozzon létre egy hűvös szegélyt a levél körül, mint a kis kézi hangulatjelek, például a hüvelykujj felfelé, taps és ujjal mutatva, mint hála csendes gesztusa.
- Válasszon színes borítékokat, amelyek ellentétesek a levélpapírral.
Legyen kreatív a szállítással
Levelének nem kell látványnak lennie, ha kézbesítési üzenete az. Tegye emlékezetessé a levél átvételét a nem mindennapi kézbesítési módszerek kiválasztásával.
- Használjon papírhajtogatási technikákat, például az origami-t, hogy a betűket kreatív formákba hajtsa, mielőtt személyesen átadná őket.
- Minden levelet eljuttatunk énekes táviratként.
- Tegye a betűket vékony díszdobozokba vagy más szórakoztató edénybe szállítás előtt.
- Tartalmazzon egy vállalati mágnest, ingyenes kupont vagy más apró, egyszerű ingyenes ajánlatot, amely kiesik, amikor kinyitják a levelet, így egész évben szem előtt tarthatják Önt.
- Rögzítse a levelet szalaggal, hogy hívogató ajándéknak tűnjön.
Személyre szabhatja az egyes leveleket
Győződjön meg róla, hogy levelei személyesebbnek tűnnek, mint egy köszönőlevél, egyedi címkék hozzáadásával minden címzetthez.
- Minden betűt kézzel írjon alá, különböző színű tollal.
- Adjon hozzá egy fényképet a címzettről, aki interakcióba lép a cégével vagy az eseményével.
- Dolgozzon együtt más alkalmazottakkal, hogy kézzel írja be az egyes leveleket teljes egészében.
Építsen pozitív donorkapcsolatokat
Megfelelő köszönőlevelekkel évekig tartó kapcsolatokat ápolhat az adományozókkal. A levél címzettjei meg tudják mondani, mennyire őszinte a köszönet a megjelenés és a megfogalmazás alapján, ezért fektessen sok időt és erőfeszítést arra, hogy valóban átgondoltá tegye őket.
