Minden vállalkozás bezárásának különböző részletei vannak. A vállalkozás típusa szabja meg, hogy Önnek, ügyfeleinek vagy beszállítóinak milyen intézkedéseket kell tennie a vállalkozás végleges bezárása előtt. Az igényeinek megfelelő, testreszabott levél kidolgozásához kezdjen egy levélmintával, és alakítsa át a szöveget, hogy tükrözze az adott helyzet részleteit.
Üzleti záró levél sablonok
Ha Ön irányítja a vállalkozás bezárásának folyamatát, célszerű lehet leveleket küldeni ügyfeleinek és beszállítóinak. A közönségek számára itt találhatók mintalevelek. Az egyes sablonokhoz a megfelelő képre kattintva férhet hozzá. Minden sablon egy testreszabható PDF dokumentum, amelyet szükség szerint el lehet menteni és kinyomtatni. Ezt nézdútmutató a nyomtathatóakhozsegítséget a dokumentumok kezelésében.
játékok tots 2020-hoz iratkozzon felkapcsolódó cikkek
- Hogyan lehet bezárni egy vállalkozást
- Alapvető üzleti irodai kellékek
- Kiskereskedelmi marketing ötletek
Ügyfél értesítése
Ezt a sablont úgy tervezték, hogy elküldje az ügyfeleknek, hogy tudassa velük, hogy egy vállalat bezár. Különösen fontos az ilyen típusú levelek elküldése, ha az ügyfeleknek az üzleti tevékenységük leállítása előtt fel kell venniük a tételeket az Ön tartózkodási helyéről, vagy más típusú intézkedéseket kell hozniuk.
Töltse le az üzleti záró levél ügyfél-értesítését.
Beszállítói értesítés
Használja ezt a levelet arra, hogy értesítse a szállítókat arról, hogy szervezete megszünteti működését, ügyelve arra, hogy elegendő értesítést adjon meg a számla végső számlázására, a kifizetésre és a fennálló kérdések megoldására.
mit írjak valakinek a hospice-ban
Töltse le az üzleti záró levél szállítói értesítését.
Az üzleti záró levél írásának okai
Miután eldöntötte, hogy bezárja vállalkozását, nem tanácsos csak „zárt” táblát felakasztania az ajtóra. A legjobb, ha hivatalos levéllel jelentik be az ügyfeleknek és a beszállítóknak a lezárást. Termékeinek és szolgáltatásainak megvásárlásával, a beszállítók esetében pedig olyan termékek és szolgáltatások nyújtásával voltak kulcsfontosságú szereplői az Ön üzleti tevékenységének, amelyek kulcsfontosságúak voltak a vállalkozásában. Az egyik utolsó ügyfélszolgálati cselekményként előre figyelmeztetnie kell őket arra, hogy vállalkozása többé nem lesz elérhető.
Az üzleti zárólevél kiváló módja annak, hogy professzionális véget érjen az Ön számárajelenlegi üzleti kapcsolatés ismertesse az ügyfelek és beszállítók által végrehajtandó intézkedéseket. Az ilyen jellegű levél elküldése jóhiszemű erőfeszítést jelent azokkal a kapcsolatokkal való kommunikációra és befogadásra, akikkel szervezete üzleti kapcsolatban állt. Ez segíthet abban is, hogy minden ügyet lezárás előtt intézzenek, ami megakadályozhatja a lehetséges jogi kérdések felmerülését az úton.
A bezárás értesítésének időzítése
Nincs kemény és gyors szabály arról, hogy mikor kell elküldeni aüzleti záró levél. A tényleges postai dátum több tényezőtől függ.
Ügyfelek
Azt szeretné, ha különleges ügyfelei tőletek értesülnének a vállalkozás bezárásáról, nem pedig pletykák vagy előzetes értesítés nélküli fedett ajtó felfedezése révén. Az értesítés megerősíti az ügyfelek számára, hogy Ön szerint különlegesek, és lehetőséget ad számukra a szükséges végső üzleti tranzakciók lebonyolítására.
Általában fontolja meg egy záró értesítő levél elküldését, vagy a levél másolatának felvételét a havi számlájába legalább 30 nappal a lezárás dátuma előtt. Egy olyan szolgáltató vállalkozásnak, mint a vegytisztítónak vagy a javítóműhelynek, elegendő időt kell adnia az ügyfeleknek, hogy bejöjjenek és átvegyék holmijukat. Egy kiskereskedelmi vállalkozás valószínűleg sok időt akar hagyni aeladás a készletük csökkentése érdekében, azzal, hogy az üzlet bezárása előtt megjelent az értékesítés.
mit jelent egy zöld gömb
Beszállítók
Általában a legjobb, ha legalább 60 nappal az üzemeltetés végső időpontja előtt tájékoztatja a beszállítókat a bezárás szándékáról. Ez elegendő időt biztosít a számlák kiegyenlítésére és lezárására.
Különleges szempont a jövőbeli tervekhez
Ha tevállalkozás eladásaés azt tervezi, hogy közvetlenül utána nyit egy kapcsolódó új vállalkozást, érdemes minimalizálni a kettő közötti időt. Például eldöntheti, hogy az üzleti bezárásról szóló levél elküldését közvetlenül a bezárás dátuma előtt elhalasztja-e, ha eladja a háztartási franchise-t és megnyitja saját háztartási szolgáltatását.
Mit kommunikáljon a levelében
A vállalkozásbezáró levél legfontosabb céljai a vállalkozás bezárásának részleteinek egyértelmű megfogalmazása, és az őszinte köszönet az olvasónak vállalkozásukért vagy szolgáltatásaikért. Ezeknek a betűknek nem kell hosszúnak lenniük ahhoz, hogy hatékonyak legyenek. A levélnek:
coleman felbukkanó lakóautó alkatrészek és tartozékok
- Mondja el az olvasónak a vállalkozás bezárásának dátumát
- Tájékoztassa az olvasót mindenről, amit meg kell tennie (például vegye fel a vegytisztítást, fizesse ki a fennálló számlát, vagy jöjjön be az üzlet eladására)
- Mondja meg az olvasónak, hová irányítsa kérdéseit
- Köszönjük az ügyfélnek vagy a beszállítónak a vállalkozásukat
A levélnek nem kell megindokolnia az üzlet bezárásának okát. Ha az ok jó hír, például a tulajdonos nyugdíjazása mellett, akkor dönthet úgy, hogy az okot felveszi a levélbe. Ellenkező esetben a legjobb, ha a levelet olyan témákra összpontosítja, amelyek fontosak az olvasó számára, például arra, hogy mit kell tennie és mikor.
A kapcsolat fenntartása
Mindig előnyösebb, ha az üzleti kapcsolatot pozitívan hagyják. Még akkor is, ha soha nem tervezi, hogy többé találkozik, vagy együtt dolgozik egy személlyel, a legjobb, ha segítőkész, pozitív és őszinte az üzleti bezárásról szóló levelekben. Szakmaiságod megkönnyíti az üzlet bezárását, és előnyt jelenthet számodra, ha a jövőbeni üzleti tervek arra késztetnek, hogy a jövőben ugyanazokkal a személyekkel dolgozzon.
