Ha munkát keres, jó eséllyel előfordul, hogy e-mailben el kell küldenie önéletrajzát és motivációs levelét a felvételi menedzsernek. Annak eldöntésekor, hogy miként lehet megközelíteni e fontos dokumentumok e-mail küldését, fontos figyelembe venni a címzett preferenciáit, valamint azokat a kihívásokat, amelyekkel szembesülhet, ha formázott dokumentumot küld e-mailben.
Előnyös benyújtási módszer
Az önéletrajzokat és a motivációs leveleket hatékonyan el lehet küldeni egy e-mail törzsében vagy fájlmellékletként. Bár a legegyszerűbb lehetőség az, hogy a motivációs levelet az e-mail törzsébe írja be, az önéletrajzot pedig PDF mellékletként, ez nem az, amelyet minden ember vagy vállalat előnyben részesít.
kapcsolódó cikkek- Főiskolai pályázati motivációs példák
- Hogyan lehet nagy motivációs levelet írni
- Az önéletrajz levelek mintái, amelyek megmutatják, hogyan adhatja el magát
Válasz egy hirdetésre
Ha olyan álláshirdetésre válaszol, amely önéletrajz és kísérőlevél benyújtását kéri e-mailben, alaposan nézze meg a szöveget, hogy megadta-e a kívánt formátumot. Kövesse pontosan a megadott utasításokat, különben kizárhatja a figyelmét.
- Ha az utasítások megadják, hogy az Ön adatait például egy e-mail törzsébe írja be, akkor ne küldjön mellékletet. Egyes vállalatok nem fogadják el a cégükön kívüli személyek csatolmányait, és az ilyen dokumentumok nem is képesek átjutni a cég spamszűrőjén.
- Ha a közlemény azt kéri, hogy az egyik vagy mindkét dokumentumot csatolmányként nyújtsák be, kövesse ezeket az utasításokat. Lehet, hogy az e-maileket megkapó személy egyszerűen kinyomtatja a mellékleteket annak a személynek a nevében, aki átvizsgálja őket interjúk felállításához.
Általános benyújtás folytatása
Ha nem válaszol egy álláshirdetésre, inkább kéretlen önéletrajzot nyújt be annak reményében, hogy felhívja a felvételi menedzser vagy a HR szakember figyelmét, szánjon időt arra, hogy megpróbálja kideríteni, melyik formátum előnyben részesítendő.
- Ha egy hálózati eseményen találkozik valakivel, aki azt javasolja, hogy küldjön önéletrajzot és kísérőlevelet, kérdezze meg, hogy ő preferálja-e a dokumentumok benyújtásának módját.
- Ha az önéletrajzát „hideghívásként” küldi el, amelyet figyelembe kell venni a foglalkoztatáshoz, vegye fel a kapcsolatot a céggel, hogy megtudja, pontosan kinek kell elküldenie a dokumentumot és milyen e-mail címet kell használnia, valamint hogy melyik formátumot részesíti előnyben.
Beküldési lehetőségek
Miután megismerte annak a személynek vagy szervezetnek a preferenciáit, amellyel kapcsolatba lép, előkészítheti önéletrajzát és motivációs levelét, amelyet e-mailben küldhet el. Ezen preferenciák alapján a négy lehetőség egyikét választja.
- Kísérőlevél az e-mail törzsében, folytatás mellékletként
- Kísérőlevél, és folytassa az e-mail törzsében
- Kísérőlevél, és önálló folytatás önálló mellékletként
- Kísérőlevél, és folytassa ugyanabban a dokumentumban egyetlen mellékletként
Kísérő levél
E-mail törzs
Az e-mail törzsében található kísérőlevélek:
- Készítse elő a kísérőlevélt Word-ben vagy más szövegszerkesztő programban.
- A korrektúra és a helyesírás alaposan ellenőrizze, mielőtt másolja és beillesztené az e-mail szerkesztőbe.
- A nyíl és a visszatérés gombokkal hajtsa végre a bekezdések szerkezetének sértetlenségéhez szükséges térköz-beállításokat.
- Ha a kísérőlevélet és az önéletrajzot is belefoglalja az e-mail törzsébe, akkor először a kísérőlevélnek kell megjelennie.
Melléklet
Kísérőlevél mellékletek:
komoly kérdéseket tehet fel a barátjának a jövővel kapcsolatban
- Készítse elő a levelet kedvenc szövegszerkesztő programjában, ugyanúgy, mint bármely üzleti levelet.
- Lektorálás és helyesírás-ellenőrzés a dokumentum véglegesítése előtt.
- Gondoskodjon arról, hogy a formátum látványosan vonzó legyen, és nyomtatáskor vonzónak tűnjön; győződjön meg arról, hogy elég jól néz ki a papíron történő postázáshoz.
- Konvertálja a levelet PDF-dokumentumdá, mielőtt azt csatolná egy e-mailhez, így biztos lehet benne, hogy a címzett megnyithatja és a szándékának megfelelően láthatja.
- Használjon leíró fájlnevet, például nevét és a „kísérőlevél” kifejezést.
- Csatolja a levelet az e-mailhez az e-mail szerkesztő megfelelő parancsával, amelyet általában egy gemkapcsnak tűnő ikonhoz csatolnak.
Önéletrajz
E-mail törzs
Az e-mail törzsében szereplő önéletrajzokhoz:
- Ha az önéletrajz egy e-mail törzsébe kerül, akkor valószínű, hogy a kísérőlevél is. A kísérőlevélnek elsőnek kell lennie, és a legjobb, ha egy sort szúr be a levél végére, hogy elválassza az önéletrajztól.
- Készítse el önéletrajzát egy szövegszerkesztő dokumentumban, ügyeljen arra, hogy gondosan átolvassa, mielőtt az e-mail sablonba helyezné.
- Formázza a dokumentumot úgy, hogy ne legyen szükség fülekre (mert valószínűleg nem fognak megfelelni a címzett számítógépének kívánt módon).
- Ennek legegyszerűbb módja, ha a címsorokat félkövér szövegben a bal margóra helyezi, közvetlenül az általuk leírt szövegrészek fölé.
- Alternatív megoldásként beállíthatja az önéletrajzot egy táblázat belsejében, bár ezt meg szeretné tenni, ha a cella körvonalait láthatatlanná teszi. Ezzel az üzenet továbbítása esetén is megmarad a szóköz.
- Másolja az önéletrajzot az e-mail sablonba.
- Küldje el magának e-mailben, hogy megnézze, rendben van-e, amikor megkapja. Ha jól néz ki számodra, küldd el néhány barátnak, akik eltérő levelezési rendszereket használnak, mint te, így jó képet kaphatsz arról, hogyan fog kinézni a címzettnek.
Melléklet
A mellékletként küldött önéletrajzok:
- Ha önéletrajzát mellékletként küldi, akkor kreatívabb lehet a formázással, mintha e-mail szövegében továbbítaná.
- Készítse el önéletrajzát a kedvenc szövegszerkesztő programjában, tetszés szerint állítsa be fejlécekkel, fülekkel és pontokkal.
- Óvatosan olvassa el a dokumentumot, ügyelve arra, hogy ellenőrizze az esetleges hibákat (helyesírás, nyelvtan, stílus, egyértelműség, pontosság stb.).
- Ha biztos benne, hogy a dokumentum helyes, zárja le küldésre úgy, hogy PDF-fájllá konvertálja, így biztos lehet benne, hogy a dokumentum hogyan fog kinézni a fogadó személy számára.
- Használjon leíró fájlnevet, például 'Bob Jones folytatása' (a nevét használva).
- Csatolja az e-mailhez az e-mail szerkesztő megfelelő parancsával, amelyet általában egy gemkapocs ikonja képvisel.
Kombinált kísérőlevél / folytatás melléklet
Amikor kíséri a kísérőlevéllel és az önéletrajzzal egyetlen dokumentumot, amelyet mellékletként küld el:
- Hozza létre a betűt a kedvenc szövegszerkesztő programjában, ügyelve arra, hogy formázva legyen, hogy jól nézzen ki, ha kinyomtatja.
- Helyezzen be egy oldaltörést a levél aljára.
- Az oldaltörés alatt vagy hozza létre önéletrajzát, vagy másolja be egy másik dokumentumból.
- A korrektúrát gondosan olvassa el, ügyelve arra, hogy mindkét dokumentum jól megírt, pontos és hibamentes legyen.
- Konvertálja a kész dokumentumot újra PDF-be, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a formázás megegyezik-e a beállított móddal, függetlenül attól, hogy a megtekintett személy milyen szoftvert használ.
- Csatolja az e-mail üzenethez.
PDF-konverziók a mellékletekhez
Ne hagyja ki az önéletrajz vagy a motivációs levél PDF formátumba konvertálásának lépését, ha egyik dokumentumot (vagy mindkettőt) mellékletként küldi. Ha ezt nem teszi meg, fennáll annak a kockázata, hogy kemény munkáját a címzett gépén másként beállított margók tagadják meg, vagy a dokumentum olvashatatlan, mert annak megy valaki, aki nem rendelkezik olyan szövegszerkesztő alkalmazással, amely kompatibilis a tiéddel.
Ha a szövegszerkesztő program nem engedélyezi a „Mentés másként” lehetőséget a dokumentumok konvertálásához PDF fájlokká, amelyeket mellékletként használhat, letöltheti PrimoPDF , egy könnyen használható ingyenes konverziós program.
Üzenet törzs a mellékletekhez
Ha az önéletrajzot és a kísérőlevélet mellékletként küldi, függetlenül attól, hogy egy vagy kettő fájlban vannak-e, akkor be kell írnia néhány szöveget az e-mail üzenet törzsébe. Ha üres üzenetet küldene egy vagy két melléklettel, ez kiválthatja a spamszűrőket, hogy kizárja az üzenetét, és megakadályozhatja a címzettet abban is, hogy még akkor is kényelmesen érezze magát, ha megnyitja a mellékleteket. Fontolja meg a szöveg beillesztését a következők szerint:
Mr. Smith,
Kérjük, olvassa el a mellékelt önéletrajzot és kísérőlevelet, amelyet válaszként küldtek be a CareerBuilder-en egy adminisztratív asszisztensnek szóló hirdetésére.
Üdvözlettel,
Sally Valaki
hogyan lehet csokornyakkendőt készíteni
Témakör tippek
Az önéletrajz és a kísérőlevél e-mailjének megfelelő témakör kiválasztása ugyanolyan fontos, mint maguk a dokumentumok minősége. Válasszon egy témát, amely megkönnyíti a címzett számára a levelezés keresését a beérkező levelek mappájában. Ha egy adott nyitásra válaszol, fontoljon meg valami hasonlót: „John Doe - Accounting Clerk Application”. Ha nem válaszol egy hirdetésre, akkor valami megfelelő lehet: „Jill Alltrades - folytatás megfontolás céljából”. A legfontosabb, hogy tartalmazza a nevét, és előnézeti képet ad az üzenet céljáról.
