Kreatív önkéntes elismerési és elismerési ötletek

A család önként jelentkezik és megtartja a Köszönöm jelet

Nonprofit szervezet működtetésekor fontos, hogy tegyen lépéseket az önkéntesek megtartására, és ösztönözze a többieket, hogy ossza meg tehetségét az ügynökségével.Értesíteni az önkénteseketnagyra értékeli őket, és erőfeszítéseik létfontosságúak minden önkéntes megtartó program számára. Ne feledje, hogy ez a gondolat számít, annak ellenére, hogy milyen költségvetéssel dolgozik.



Hivatalos önkéntes elismerési ötletek

Számos „kipróbált és igaz” módszer van az önkéntesek szolgálatuk elismerésére. Ezek általában verbális bejelentéseket és fizikai megjelenítéseket tartalmaznak, amelyek figyelmeztetik a csapat mindenkit az önkéntes teljesítményére



kapcsolódó cikkek
  • Köszönőlap-mondatok önkénteseknek
  • Önkéntes adminisztráció
  • Támogatási finanszírozási megoldások

Szervizóra díjakat adhat

Annak biztosítása érdekében, hogy felismerje a legkövetkezetesebb önkéntesei teljesítményét, állítson fel mérföldköveket a következőkre:önkéntes szolgálati órákés ismerje el azokat, akik a legtöbb időt fordítják ügynökségéhez. Kövesse nyomon az önkéntesek által a szervezetével megosztott órákat, és minden új mérföldkő elérésekor hivatalos nyugtával válaszoljon.





  • Megteheti kézzelfogható díjjal, például bizonyítvánnyal, emléktáblával vagyújdonság cikk, és említsen meg minden új eredményt a szervezet hírlevelében vagy más belső és külső kommunikációs anyagokban.
  • Egy másik díjazási lehetőség értékes lehet az önkéntes szolgálatához kapcsolódóan. Például azok az önkéntesek, akik kutyákat szállítanak egy állatmenhelyre, örömmel fogadják az ajándékutalványt egy autómosáshoz és a részletekhez. A helyi éttermek és szórakozóhelyek ajándékkártyái szintén nagyszerű jutalmak. Lehet, hogy akár helyi vállalkozások is felajánlják őket.
  • Hozzon létre egy „havi önkéntes” parkolóhelyet a létesítményben, és győződjön meg róla, hogy van egy jól látható tábla, amely tájékoztatja az embereket arról, hogy mire van szükség.
  • Nyújtson önkénteseknek jótékonysági nevét és logóját, például pólókat, pulóvereket, bögréket és egyéb promóciós cikkeket.

Felismeri a kiemelkedő hozzájárulásokat

Amellett, hogy elismeri az önkénteseket a munkaóráikért, megvalósíthat egy hivatalos jutalmazási programot is a kiemelkedő hozzájárulásért. Gondoljon azokra az eredményekre, amelyeket meg szeretne erősíteni és megvalósítani az elismerési programokkal, hogy kifejezze elismerését. Például tájékoztassa az önkénteseket arról, hogy értékelik az új ötleteket, valamint a bizottsági szolgálatot, az új finanszírozási források meghatározását és egyéb hozzájárulásokat.

Nyomtatható elismerési bizonyítványok

Ezekkel a nyomtatható elismerő oklevelekkel ismerje el önkénteseit. Mutassa be önkénteseinek egy aláírt igazolást, szép keretek között, hogy elmondhassa, valóban értékeli őket. A letöltéshez kattintson a képre. Ha segítségre van szüksége, nézze meg ezthasznos útmutató



Barna ingyenes elismerő oklevél

Hozzon létre egy vizuális kijelzőt

Mutassa be önkénteseinek munkáját, hogy mindenki láthassa mindennap, olyan vizuális kijelzővel, mint például a Hall of Fame az irodájában vagy a programterében. Adj minden önkéntesnek egy csillagot, amely tartalmazza az önkéntes képét, szolgálati idejét és erősségeit. Ha nagyobb költségvetéssel rendelkezik, fontolja meg, hogy minden önkéntes számára készítsen egy emléktáblát, így a megjelenítés formálisabb és állandóbb lesz.

támogatások az állatmentés megkezdéséhez

Közelítsen egy önkéntest

Fontos fontolóra venni egy oszlop feltöltését a hírlevelében, a webhelyén vagy a közösségi média fiókjaiban, hogy kiemelje a kiemelkedő önkénteseket. Állítson be hivatalos jelölési eljárást annak meghatározására, hogy az oszlopban kik szerepelnek az adott pillanatban, és rendszeresen frissítse azt. Szervezetének méretétől függően érdemes minden héten, hónapban vagy negyedévben más-más önkéntest felvonultatni.



Tartson önkéntes elismerő eseményeket

Sok szervezet negyedévente vagy évente ebédet vagy fogadást tart, amelyen minden aktív önkéntest meghívnak. Az ilyen típusú rendezvényeken gyakran díjakat és elismeréseket nyújtanak a kiemelkedő eredményekért és a szolgálati órákért. Költségvetésétől függetlenül értékelési eseményeket rendezhet, vagy szponzorokat kereshet a számla fedezéséhez.



Magas költségvetésű önkéntes értékelési pártötletek

A magasabb költségvetésű pártokat nehezebb jótékonysági szervezeteknek tartani, de nagyobb költségvetéssel rendelkező szervezetek számára ez lehetséges. Megpróbálhatja megtalálni azokat a helyi vállalkozásokat is, amelyek hajlandóak szponzorálni az alapokat egy magasabb költségvetésű rendezvényhez, amely mindenki számára előnyös helyzet, amikor a jótékonysági szervezet megkapja azt a pénzt, amelyre szükség van, hogy boldoggá tegye önkénteseit, és a vállalkozás „arcát” kapja meg. önkéntesek. Néhány ötlet egy magasabb költségvetésű rendezvényre lehet:

  • Egy esti vacsora, ahol minden önkéntest arra buzdítanak, hogy hívja meg családtagjait egy étterembe vagy rendezvényközpontba.
  • Egy másik szórakoztató ötlet, amelyet bármilyen költségvetéssel meg lehet valósítani, egy meglepetés parti, ahol meghívja az önkénteseket egy fontos találkozóra, és elárulja, hogy ez egy megbecsülési buli, amikor mindenki megjelenik.
  • Egyes nonprofit szervezetek vörös szőnyeg események, amelyeken az önkéntesek színészként és színésznőként érzik magukat az Oscar-gálán.

Mérsékelt költségvetési önkéntes értékelési pártötletek

Ha van némi forrása egy partihoz, de nem elegendő egy hatalmas eseményre, akkor ésszerű költségvetéssel kedveskedhet egy mulatságos bulinak.

  • Szervezzen „happy hour” rendezvényt, korlátozott italokkal és előételekkel munka után, ahol a jótékonysági szervezet fedezi az ételek és a rendezvényterület költségeit.
  • Rendezzen családi pikniket, pizzapartit vagy grillezési lehetőséget, amelyet a jótékonysági szervezet teljes mértékben elláthat, vagy nézze meg, kaphat-e valamilyen ételt a helyi vállalkozásoktól.
  • Rendezzen egy fagylaltozó társaságot, amelyet a létesítményében vagy egy helyi fagyizóban tarthat.
  • Beszéljen a helyi színházakkal vagy sportstadionokkal, hátha hajlandóak lennének kedvezményes vagy akár ingyenes jegyeket adni egy eseményre. Intézze meg, hogy az önkéntesek együtt menjenek, és élvezhessenek egy szórakoztató éjszakát, vagy egy délutáni játékot és társasági időt.
  • Egy szórakoztató társasági estéhez hívjon meg önkénteseket egy karaoke klubba, vagy egy olyan klubba, amely olyan szórakoztató tevékenységeket folytat, mint a baltadobás. Beszélhet a klubbal a kedvezmény megszervezéséről és az önkéntesek részvételének költségeinek fedezéséről, és egyes klubok ezt szívesen megteszik az esemény pozitív közösségi médiája és sajtója fejében.

Alacsony vagy nincs költségvetési önkéntes értékelési pártötlet

Csak azért, mert szeretne rendezvényt tartani, és kevés vagy nincs anyagi forrása, ez nem azt jelenti, hogy nincsenek ötletei!

  • Ismerje fel az önkénteseket egy kis házon belüli ünnepségen vagy egy keverőben könnyű frissítőkkel, például sütikkel és lével.
  • Szervezzen egy fazékeseményt, ahová az önkéntesek ételt hozhatnak, családjukkal együtt. A jótékonysági szervezet biztosíthatja a helyet, vagy ingyenes helyet találhat, például parkos piknikezőhelyet vagy egy helyi étterem adományozott partiját.
  • Rendezzen filmestet a szolgáltatásukhoz kapcsolódó filmmel együtt. Például egy veteránokat kiszolgáló jótékonysági szervezet élvezheti a legújabb, történelmi témájú filmet. Lehetséges, hogy megszerezheti a jegyeket adományként, vagy kedvezményesen.
  • Hozzon létre egy „eseményt” a Facebookon vagy egy másik közösségi média platformon, ahol az alkalmazottak megjegyzéseket tehetnek közzé éselismerő idézetekegész nap.

Ünnepi party

Sok nonprofit szervezet év végi ünnepi partikat tart a személyzet és az önkéntesek számára köszönetnyilvánításként. Ezeknek a költségvetése a szervezetedtől és az eseményed bonyolultságától függően változhat. Ezek a partik gyakran kiváló alkalmak arra, hogy önkéntes díjakat végezzenek, amikor lezárják az évet, és kiemelik az elért eredményeket és győzelmeket. Jó alkalom arra is, hogy a szervezet vezetése beszéljen az elkövetkező év kihívásairól, és bevonja az önkénteseket a csapat részeként az alkalmazottakkal, elismerve, hogy mennyire fontosak a szervezet jövőbeli sikere szempontjából. Ön is aktívan bevonhatja az önkénteseket az esemény tervezésébe, és felkérheti őket, hogy beszéljenek a csoporttal arról, hogy mi mozgatta őket abban az évben és mire számítanak.

Örömteli csapat szórakozik, miközben pezsgőt nyit a karácsonyi ünnepség alatt

Tedd személyessé

A nagy események, a bizonyítványok és a csoportos bejelentések mind csodálatos módszerek az önkéntesek megbecsülésének kimutatására. Előfordul, hogy az emberek inkább a személyes érintést részesítik előnyben, a szervezet vezetőjétől, például az igazgatósági tagtól vagy az ügyvezető igazgatótól származó szívből jövő köszönetnyilvánítással.

Bankett rendezvény. Asztal a borospoharakkal, harapnivalókkal és koktélokkal. Ünneplő emberek a háttérben

Írjon köszönöm jegyzeteket

Az önkéntesek iránti elismerés egyik legegyszerűbb és legolcsóbb, ám gyakran figyelmen kívül hagyható módja a személyesköszönöm jegyzeteket. A kézzel írott köszönőlevelek értelmes módot jelenthetnek arra, hogy az önkéntesek tudatában legyenek erőfeszítéseiknek. Győződjön meg arról, hogy a jegyzetek személyre szabottak, és őszinte köszönetet fejeznek ki a ráfordított időért és a jól elvégzett munkáért. Ha űrleveleknek tűnő jegyzeteket küld, akkor erőfeszítései visszaüthetnek.

Hozzon létre egy Scrapbook Köszönöm oldalt

Fontolja meg, hogy elkészít egy köszönőlapot. Ezen kell lennie köszönő szavaknak, plusz idézeteket, fotókat az esemény (ek) ről, valamint matricákat vagy díszítéseket, amelyek a nonprofit szervezethez vagy a jótékonysági szervezethez kapcsolódnak. Az oldal bekeretezhető, ha önkéntese nem vezet albumot.

Nő figyelembe véve a megállapodásokat, címkéket. Scrapbooking

Telefonálni

Egy másik nagyszerű módja annak, hogy az önkéntesek megtudják, mennyire értékelik őket, ha felveszi a telefont és felhív. Ebben a korban az emberek annyira összpontosítanak az SMS-ekre és az e-mailekre, hogy a barátságos telefonhívás igazán színesebbé teheti az önkéntesek napját. Ez egyben lehetőséget ad arra, hogy egy-egy beszélgetést folytasson velük, hogy megtudja, mit értékelnek a szervezetekről és a fejlesztésükre szánt ötleteikről.

Küldj emailt

Az egyénre szabott e-mailek küldése nem tűnik annyira meggyőzőnek, mint egy telefonhívás vagy egy írásos jegyzet, de sokan inkább az e-mailt használják kommunikációs eszközként. A legfontosabb, hogy megismerje önkénteseit, és eldöntse, melyik módszer működne a legjobban számukra. Például egy nagyon befelé forduló ember inkább az e-mailt használja a hívás helyett. Vagy abban az esetben, ha meg akar köszönetet mondani egy embercsoportnak, és mindegyiket belefoglalja egy „kölcsönös megbecsülési szálba”, akkor e-mail küldése mindenkinek, amelyre mindannyian jelentkezhetnek, nagyon jól fog működni.

Videó rögzítése

Ha a fedélzeten és a személyzeten kényelmes a filmezés, akkor rögzíthet egy rövid videót, és elküldheti azt önkéntesnek vagy önkénteseknek e-mailben. Akár a közösségi média csatornáin is közzéteheti, hogy mindenki láthassa, hogy a kérdéses önkéntesek megköszönik szolgálatukat. Egyes szervezetek videókat is készítettek az összes önkéntes megköszönéséről, és közzétették ezeket a közösségi médiában.

Legyen egy az egyhez

Az önkéntes megbecsülésének még személyesebb módja az, ha egyenként találkozunk velük. Ajánlja fel őket egy csésze kávéra, vagy egy könnyű reggelire vagy ebédre. Egy önkéntes gyakran élvezi az alkalmat arra, hogy egy igazgatósággal vagy alkalmazottal beszéljen a szervezetről. Lehetőséget kapnak arra, hogy elmondják gondolataikat önkéntes szolgálatukról, és elismerést éreznek az általuk nyújtott érték mellett.

Vegyék át a feladataikat egy napra

Az alkalmazottak vagy az igazgatók felváltva cserélhetnek helyet önkéntesekkel egy egész napra. Válasszon önkéntest, és adja meg a lehetőséget arra, hogy élvezze a szabadnapot, vagy megtapasztalhassa szervezetének szolgáltatásait mecénásként. Jobban megismerheti az önkéntesek érzését és tevékenységét, miközben az önkéntesek lehetőséget kapnak szolgáltatásokra vagy egy kis szünetre.

Mutassa meg az önkéntesek fontosságát

Egy másik módja annak, hogy az önkéntesek tudják velük, mennyit jelent Önnek, ha valóban mélyre merülünk, és közöljük velük valódi jelentőségüket egy kemény adatokkal rendelkező szervezet számára.

Hozzon létre önkéntes értékjelentéseket

Az önkéntesek néha úgy érezhetik, hogy munkájuk nem fontos, mert nem látják a nagyobb képet vagy eredményt. Például, ha egy önkéntes segít a telefonok megválaszolásában, nem igazán látja, hogy milyen hatással van a menedékház családjaira. Az emberek tudni akarják, hogy amit csinálnak, az megváltoztatja. Csodálatos módja annak, hogy megmutassuk, mennyire fontosak az önkéntesek számára, hogy jelentéseket készítsenek a szervezetről és annak előrehaladásáról az összegyűjtött pénz, az ügyfelek száma szempontjából, és esettanulmányokat is készítsenek arról, hogy a szervezet milyen jelentőséggel bír az emberek életében. Ezek a jelentések eljuthatnak az önkéntesekhez e-mailben, nyomtatott hírlevélben vagy egy privát önkéntes közösségi média csatornán.

Az önkéntes kommunikáció megkönnyítése

Amikor az önkéntesek egy szervezetben dolgoznak, gyakran nem érzik úgy, hogy módjuk lenne kifejezni gondolataikat a dolgok javításáról. Vagy szeretnének elismerést adni egy alkalmazottnak vagy más önkéntesnek. Ha engedélyezi az önkéntesek számára egy hivatalosan elismert fórumot, például egy privát Facebook-csoportot, valójában kiváló módja annak, hogy megmutassa az önkénteseknek, hogy nagyra értékelik őket, mert megmutatja, hogy nagyra értékelik gondolataikat, véleményüket és szükségüket a rendszeres kommunikációs eszközre. További előnye, hogy segíti az önkénteseket, akik általában nem lépnek kapcsolatba egymással, hogy társasági kapcsolatokat építsenek online.

Fiatal nő szervezi az önkéntes közösségtisztítást

Felvétel az éves beszámolóba

Ha szervezete éves jelentést készít, győződjön meg róla, hogy tartalmaz-e egy részt, amely felsorolja az összes önkéntes nevét, valamint minden különdíjat vagy elismerést. Amellett, hogy tudatja velük az önkéntesek fontosságát, a finanszírozók és a köztisztviselők számára is bizonyítja, hogy a közösség nagyra becsüli jótékonyságát.

Üzenetek az ügyfelektől

Lehet, hogy ez nem lehetséges, attól függően, hogy milyen típusú lakosságot szolgál az ön jótékonysági szervezete, de az önkéntesek megköszönésének egyik leghatékonyabb módja, ha valaki elismerését a jótékonysági szervezetünk szolgálta. Egy olyan személy által írt kártya, e-mail, telefonhívás vagy akár személyes találkozás, aki igénybe vette az Ön szolgáltatásait és javította életét emiatt, mély érzelmi élmény lehet egy önkéntes számára, különösen azok számára, akik esetleg nem látják munkájuk végső hatását.

Használja ki a közösségi médiát

A közösségi média kiváló módja annak, hogy megbecsülést mutasson az önkéntesek számára, mivel ez nem kerül másba, csak időbe. Sokféleképpen használhatja a közösségi médiát önkéntesei szeretetének megmutatására:

  • Legyen a hónap önkéntese funkció közösségi médiafiókodban, és tegyen közzé egy fotót és történetet az önkéntesről, vagy videót, ha hajlandóak. Bátorítsa a többi személyzetet és önkénteseket, hogy tegyenek meg támogató megjegyzéseket. Ez jól működhet olyan platformokon, mint a Facebook, az Instagram és a YouTube.
  • Felhatalmazza a személyzetet, hogy önkéntesekről tegyen közzé gyakran közösségi médiát, figyelembe véve a kisebb és nagyobb eredményeket. Még a „mindennapi” feladatok felismerése, például a telefonra válaszolás fényképpel és bejegyzéssel a Facebookon is sokat jelenthet egy önkéntes számára.
  • Ha egy önkéntesnek LinkedIn szakmai profilja van, írjon ajánlást nekik az önkéntes szolgálat elismeréseként. Hasonlóképpen, ha van egy szakmai oldaluk egy vállalat számára a Facebook-on, és ingyenesen segítik a jótékonysági szervezet szakmai tevékenységét, írjon véleményt oda. Ezek a lépések segíthetik az önkéntest a jövőbeni üzleti tevékenység megalapításában, valamint tudtára adhatják, hogy hálás vagy a segítségükért.

Miért számít az önkéntes megbecsülés?

Ha karitatív szervezete az önkéntesek folyamatos támogatásától függ küldetésének teljesítéséhez, akkor nem vagy egyedül. A legtöbb nonprofit szervezet nagymértékben támaszkodik az idejét felajánló egyének erőfeszítéseire. Fontos szem előtt tartani, hogy az önkéntesek nem kötelesek tovább megosztani idejüket és tehetségüket. Továbbra is részt vesznek, mert ezt meg akarják tenni, és mert tudják, hogy erőfeszítéseiket megbecsülik. Ezért olyan fontos, hogy proaktívan keressük és valósítsuk meg az önkéntesek megbecsülési ötleteit.